Les salons, foires et congrès internationaux rencontrent un réel succès et sont un élément clé dans la stratégie d'une entreprise. Ils permettent de mettre sa marque et ses produits/services, d’observer la concurrence et l’environnement, mais aussi de prospecter de nouveaux marchés et de rencontrer de nouveaux clients. Mais attention : la participation à un salon international ne s'improvise pas, il faut s’y préparer. Voici 5 conseils pour réussir son salon.

Choisissez un événement approprié

Cela semble évident mais il convient de le rappeler : il ne faut pas participer à une manifestation choisie au hasard. Il faut retenir la plus pertinente en termes de visibilité, retour sur investissement à court et moyen terme. Il y a donc une nécessité de faire des choix et de prioriser les salons/congrès les plus prometteurs. Pour faciliter la décision, il est possible de participer au salon en amont en tant que visiteur, de se renseigner sur les statistiques de fréquentation des années précédentes et de contrôler la notoriété de l’événement sur les réseaux et dans les médias.

Entourez-vous de la bonne équipe

Il faut choisir, en amont, les personnes qui se rendront sur le salon et de leur attribuer un rôle spécifique. Une phase de préparation et d’entraînement de l’équipe est conseillée pour qu’elle soit performante et capable de gérer toutes les situations.

Prévoyez le matériel

Participer à un salon international nécessite du matériel : matériel d’exposition et de démonstration, informatique, échantillons produit, etc. Cependant, soyez vigilants sur les formalités d’envoi de matériel à l’étranger.

Organisez le séjour de l’équipe sur place

En général, les manifestations internationales durent plusieurs jours. Par conséquent, il faut faire le nécessaire pour planifier la vie de l’équipe sur place sur le plan logistique : hôtel, repas, déplacements, etc.

Faites appel à un expatrié, en relais local, en renfort

Participer à un salon international est coûteux et chronophage. C’est donc l’occasion d’être représenté par des expatriés francophones qualifiés déjà sur place. Ils peuvent se déplacer sur un salon sur lequel une entreprise ne peut pas être présente mais ils peuvent également être un renfort sur le stand.
Préparer votre arrivée, gérer la liste de courses, arranger des RDV, prospecter, assister aux conférences, assurer la veille concurrentielle sur le salon, … Les expatriés francophones mettent leurs compétences au profit des entreprises françaises. Les avantages sont nombreux, notamment :
  • Dépasser la barrière de la langue et des codes culturels également.
  • Développer un carnet d’adresses en prospectant de nouveaux contacts qualifiés.
  • Gagner du temps et éviter le trajet et le décalage horaire.
  • Amortir, rentabiliser et réduire les coûts en garantissant un ROI.
  • Simplifier l’organisation/logistique en confiant la préparation du salon sur place.
  • S’informer sur les tendances et la concurrence notamment grâce à un reporting des contenus abordés ou des photos des produits concurrents.
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